01
Teams ekip ve kanal mimarisi
Departman, proje ve konu bazlı ekiplerin adlandırma, sahiplik ve kanal düzeni.
Bağlı ekip ve bilgi merkezi
Teams & SharePoint Çözümleri
Günlük iletişimi, ekip dosyalarını ve kurumsal bilgiyi doğru sahiplik, yetki ve yaşam döngüsüyle bir araya getirin.
Microsoft 365TeamsSharePointOneDriveOutlook
Yaklaşım
Sohbet, toplantı ve dosyayı aynı bilgi mimarisine bağlayın.
Teams kullanıcıya sohbet, toplantı ve kanal deneyimi sunarken arka plandaki dosya işbirliği SharePoint ve OneDrive ile çalışır. Ekip ve siteler plansız açılırsa aynı belgenin farklı kopyaları, belirsiz sahiplik ve kontrolsüz dış paylaşım oluşabilir.
Departman, proje ve dış işbirliği senaryolarını ayrı ele alır; adlandırma, sahiplik, kanal, dosya kitaplığı, metadata, arama ve arşiv kurallarını kullanılabilir bir yönetişim modelinde birleştiririz.
Hizmet kapsamı
Ekip çalışması ve içerik yönetimi
Kullanıcıların günlük işini kolaylaştıran, yöneticinin sahiplik ve güvenliği izleyebildiği yapı.
02
Toplantı ve iletişim standardı
Davet, kayıt, konuk, not ve karar paylaşımı için ortak kullanım ilkeleri.
03
SharePoint site mimarisi
İletişim, ekip ve bilgi sitelerinin içerik amacı ve kullanıcı kitlesine göre tasarımı.
04
Doküman kitaplıkları
Klasör, metadata, sürüm, görünüm ve onay yapısının içerik türüne göre kurulması.
05
Kurumsal bilgi merkezi
Politika, prosedür, şablon ve duyuruların sahipli ve aranabilir merkezde toplanması.
06
Yetki ve dış paylaşım
Kullanıcı, grup, konuk ve bağlantı seçeneklerinin asgari yetkiyle yönetilmesi.
07
İntranet ve portal
Çalışanların duyuru, kaynak, süreç ve bağlantılara tek başlangıç noktasından erişmesi.
08
Arama ve metadata
İçeriğin yalnız klasörle değil, anlamlı alanlar ve filtrelerle bulunabilir hâle gelmesi.
09
Power Automate akışları
Belge onayı, bildirim, kayıt ve görev adımlarının tanımlı akışlara bağlanması.
10
Yaşam döngüsü ve arşiv
Sahipsiz ekipleri, tamamlanan projeleri ve eski içerikleri düzenli gözden geçirme.
İş karşılığı
Daha düzenli dijital çalışma
Tek doğru belge
E-posta ekleri yerine sürümü ve sahibi belli ortak içerik.
Daha hızlı bilgi bulma
Metadata, arama ve düzenli site mimarisiyle kayıp zamanın azaltılması.
Kontrollü işbirliği
Dış paydaşların yalnız gereken alana ve süreye göre erişmesi.
Kurumsal hafıza
Çalışan veya proje değişse de bilgi ve karar geçmişinin kurumda kalması.
Kullanım senaryoları
Örnek Teams & SharePoint projeleri
Her senaryo, mevcut sistem ve güvenlik ihtiyaçları doğrulandıktan sonra küçük bir pilotla başlayabilir.
Departman çalışma alanı
Toplantı, dosya, görev ve duyurular tek ekip altında düzenlenir.
Sözleşme kitaplığı
Belge türü, taraf, bitiş tarihi ve sorumlu alanlarıyla aranabilir kayıt yapısı kurulur.
Müşteri proje odası
İç ekip ile dış paydaşın erişimleri ayrılmış güvenli işbirliği alanı oluşturulur.
Politika ve prosedür merkezi
Yayımlanmış sürüm, sahip, gözden geçirme tarihi ve onay akışı birlikte yönetilir.
Sık sorulan sorular
Karar vermeden önce netleştirin.
01Teams dosyaları nerede saklanır?
Standart kanallardaki dosyalar ilişkili SharePoint sitesinde, sohbet dosyaları ise paylaşan kullanıcının OneDrive alanında saklanır. Bu ayrım yetki ve yaşam döngüsü açısından önemlidir.
02SharePoint yalnız dosya sunucusu mudur?
Hayır. Doküman kitaplığı yanında sayfa, liste, metadata, arama, haber, portal ve süreç entegrasyonu yetenekleri de sunar.
03Her proje için yeni Team açılmalı mı?
Projenin süresi, kullanıcıları, gizliliği ve arşiv ihtiyacına göre karar verilir. Kontrolsüz ekip açılması bilgi dağınıklığı yaratabilir.
04Dış kullanıcı eklenebilir mi?
Uygun güvenlik ve yönetim ayarlarıyla konuk erişimi değerlendirilebilir. Kimlik doğrulama, kapsam, sahiplik ve erişim süresi açıkça belirlenmelidir.
05SharePoint’te onay akışı kurulabilir mi?
Evet. Belge durumu, onaylayanlar, istisnalar ve bildirimler tanımlanarak yerleşik özellikler veya Power Automate ile akış geliştirilebilir.
Bir sonraki adım
İşletmeniz için doğru Microsoft tabanlı çözüm yolunu birlikte belirleyelim.
Mevcut sisteminizi, kullanıcılarınızı ve öncelikli iş sonucunu değerlendirelim; gereksiz karmaşıklık oluşturmadan uygulanabilir bir başlangıç kapsamı çıkaralım.